HOYÈS Solutions — La Rochelle
GED à La Rochelle — Gestion Électronique des Documents
Pour PME, Cabinets et Professions Réglementées
HOYÈS installe et configure des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) pour les PME, cabinets médicaux, études notariales et professions réglementées de La Rochelle et de Charente-Maritime. Dématérialisation, classement automatique, signature électronique et conformité légale.
La Rochelle est une ville de 80 000 habitants (agglomération de 200 000) avec un tissu économique diversifié : PME industrielles, cabinet d’avocats, études notariales, cabinets médicaux et paramédicaux, entreprises de services, agences immobilières, hôtels et restaurants. Toutes ces structures ont en commun de gérer des volumes croissants de documents : contrats, factures, ordonnances, actes, comptes-rendus, devis — et la plupart les gèrent encore partiellement sur papier ou dans des dossiers partagés mal structurés.
La GED à La Rochelle résout ces problèmes de façon structurelle. HOYÈS installe et configure des solutions de gestion électronique des documents pour les entreprises et professions libérales de La Rochelle depuis son agence de Royan, avec des techniciens qui se déplacent sur site dans un délai garanti.
Ce guide présente ce qu’est la GED, ses bénéfices concrets pour une PME rochelaise, les solutions disponibles et leurs coûts réalistes.
Le problème documentaire des PME rochelaises en chiffres
Un collaborateur passe en moyenne 2,5 heures par semaine à chercher des documents. 1 document papier sur 10 est perdu ou mal classé. Le coût de reconstitution d’un document perdu est estimé à 120 euros (recherches, impression, signature, archivage). Pour une PME de 10 personnes à La Rochelle, c’est l’équivalent d’un demi-ETP gaspillé en gestion documentaire inefficace chaque année.
Ce que la GED change concrètement à La Rochelle
Cabinet médical et paramédical
La Rochelle compte plusieurs dizaines de cabinets médicaux, de kinesithérapeutes, d’infirmières libérales et de structures pluridisciplinaires (CPTS, maisons de santé). La GED y résout : le classement des ordonnances et comptes-rendus, la gestion des dossiers patients, la conservation légale (20 ans pour les dossiers médicaux), l’accès à distance pour les remplacants et la conformité RGPD. HOYÈS connaiss la réglementation HDS (Hébergement de Données de Santé) et oriente vers des solutions certifiées.
Étude notariale & cabinet d’avocats
Les professions juridiques de La Rochelle gèrent des volumes considérables d’actes, de contrats et de correspondances. La GED y apporte : classement automatique par type d’acte et par client, recherche full-text dans tous les documents, horodatage et traçabilité des modifications, signature électronique qualifiée (eIDAS) et archivage probatoire. HOYÈS maîtrise les obligations de conservation des professions réglementées.
PME industrielle & bâtiment
Le port de La Rochelle, les industries de la Métropoole La Rochelle-Porte de l’Océan et les entreprises du bâtiment gèrent des commandes, bons de livraison, CCTP, DPGF, plans et PV de réception. La GED y résout : le partage des plans entre bureaux d’étude et chantiers (accès mobile), le suivi des versions, la gestion des non-conformités et la traçabilité des approbations.
Agence immobilière
La Rochelle est l’un des marchés immobiliers les plus dynamiques de France. Une agence immobilière rochelaise gère des centaines de mandats, de baux, de diagnostics, d’états des lieux et de documents de copropriété. La GED y permet : accès instantané à tout dossier depuis n’importe quel appareil, partage sécurisé avec les propriétaires et les locataires, et conservation légale automatisée selon les durées réglementaires.
Service comptabilité & expert-comptable
Factures fournisseurs, relevés bancaires, notes de frais, déclarations fiscales : la GED intégrée à votre logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, Quadratus) automatise la capture, la reconnaissance et le classement des pièces comptables. L’audit fiscal est accéléré, le partage avec votre expert-comptable rochelais est instantané et la conformité DGFiP est garantie.
Solutions GED proposées par HOYÈS à La Rochelle
2,5h
gaspillées/semaine en recherche de docs
1/10
documents papier perdus ou mal classés
120€
coût reconstitution 1 document perdu
20 ans
conservation légale documents médicaux
- →
GED tout le département : GED Charente-Maritime
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Services informatiques : prestataire informatique Charente-Maritime
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Imprimantes & copieurs : copieurs Charente-Maritime
FAQ — GED à La Rochelle
Qu’est-ce que la GED et pourquoi est-ce utile pour une PME à La Rochelle ?
La GED est un système qui permet de numériser, classer, indexer, rechercher et partager les documents de votre entreprise de manière dématérialisée. Pour une PME rochelaise, elle résout la perte de documents, le temps de recherche (2,5h/semaine gaspillées en moyenne) et la conformité réglementaire.
Quelle solution GED HOYÈS installe-t-il à La Rochelle ?
HOYÈS déploie plusieurs solutions selon le profil : Zeendoc (SaaS) pour les PME < 20 utilisateurs, Microsoft SharePoint pour les entreprises sous M365, et des solutions on-premise (Alfresco, Nuxeo) pour les professions réglementées soumises à des contraintes de confidentialité. Un audit gratuit est réalisé avant toute recommandation.
Combien coûte une solution GED pour une PME de 10 personnes à La Rochelle ?
Pour 10 utilisateurs, une solution SaaS revient entre 150 et 400 euros par mois. Une solution on-premise nécessite 3 000 à 8 000 euros d’investissement initial + maintenance annuelle de 800 à 1 500 euros. HOYÈS conseille généralement la solution SaaS pour les structures de moins de 20 utilisateurs.
La GED HOYÈS est-elle compatible avec les logiciels métiers utilisés à La Rochelle ?
Oui. Les solutions GED HOYÈS s’intègrent avec les principaux logiciels métiers : ERP (SAP, Sage, Cegid), logiciels de comptabilité, CRM et suites collaboratives (Microsoft 365, Google Workspace). Les factures reçues par email peuvent être automatiquement numérisées, classées et associées au bon compte fournisseur.
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